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Informativa Privacy – Murals Pattern Lab
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Ultimo aggiornamento: 20 maggio 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di candidatura "Murals Pattern Lab – Open Call for Emerging Designers", promosso da Murals S.r.l. attraverso campagne pubblicitarie sponsorizzate su Meta (Facebook e Instagram) e attraverso il sito murals.it.
Questo documento integra l'informativa privacy generale pubblicata sul sito murals.it, alla quale si rimanda per ogni aspetto non specificamente disciplinato nella presente informativa.
1. Titolare del Trattamento
Murals S.r.l.
Via Radici Nord 178/A – 42014 Castellarano (RE) – Italia
P.IVA e C.F. 04000180366
Email: info@murals.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@murals.it
Murals S.r.l. non è soggetta all'obbligo di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 GDPR. Il riferimento per ogni questione privacy è il contatto sopra indicato.
2. Tipologie di dati personali raccolti
Attraverso il modulo Lead Ads di Meta vengono raccolti i seguenti dati personali:
- Nome
- Indirizzo email
- Paese di residenza
Nelle fasi successive del contest, i candidati che invieranno la propria submission all'indirizzo contest@murals.it potranno volontariamente fornire ulteriori dati personali, tra cui:
- Cognome
- Breve biografia professionale
- Link a portfolio o profili professionali pubblici
- Recapito email aggiuntivo o di contatto
- Eventuali immagini contenenti elementi identificativi del candidato
Tali dati saranno trattati secondo i principi della presente informativa.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) Gestione delle candidature al contest "Murals Pattern Lab", inclusa la valutazione dei progetti da parte della giuria interna;
b) Comunicazioni operative relative al contest, inclusi: richieste di integrazione documentale, comunicazione degli esiti, invio del regolamento e di materiali tecnici;
c) Contatti di follow-up con i designer selezionati, ai fini dello sviluppo e dell'eventuale produzione dei progetti.
Base giuridica del trattamento:
- consenso esplicito dell'interessato manifestato al momento della compilazione del modulo (art. 6, par. 1, lett. a GDPR);
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
I dati raccolti tramite il presente form non saranno utilizzati per attività di marketing, invio di newsletter, profilazione commerciale o cessione a terzi.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene esclusivamente con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione delle finalità e sicurezza previsti dall'art. 5 GDPR.
I dati raccolti tramite il modulo Lead Ads di Meta sono conservati all'interno della piattaforma Meta Business Suite ed esportati periodicamente in formato CSV da personale interno autorizzato di Murals S.r.l. per la gestione delle candidature.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati trattati, nonché a prevenirne la perdita, l'accesso non autorizzato, la modifica o la divulgazione.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti tramite il presente modulo saranno conservati per un periodo massimo di 6 (sei) mesi a decorrere dalla data di chiusura del contest (10 luglio 2026).
Trascorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, fatta eccezione per i dati dei designer selezionati che entreranno in collaborazione contrattuale con Murals S.r.l., per i quali si applicheranno i termini di conservazione previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile vigente.
L'interessato può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione anticipata dei propri dati scrivendo a info@murals.it.
6. Destinatari dei dati
I dati personali raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, ciascuno nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, ove applicabile:
- Personale interno di Murals S.r.l. autorizzato al trattamento e formato sulla normativa privacy;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (per i dati raccolti tramite Lead Ads su Facebook e Instagram), in qualità di responsabile del trattamento;
- Google Ireland Ltd. (per i dati esportati automaticamente dal modulo Lead Ads su un foglio Google Sheets di proprietà del Titolare), in qualità di responsabile del trattamento. I dati possono essere trattati su server situati negli Stati Uniti d'America nel rispetto dell'EU-U.S. Data Privacy Framework e delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
- Fornitori esterni di servizi tecnici, informatici e logistici eventualmente coinvolti, esclusivamente per le finalità previste dalla presente informativa.
I dati personali non saranno in alcun caso diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali.
7. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea
Alcuni dati raccolti tramite il modulo Lead Ads di Meta possono essere trattati su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti d'America, da parte di Meta Platforms Inc.
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto dell'art. 46 GDPR e si basano su:
- EU-U.S. Data Privacy Framework adottato dalla Commissione Europea con decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023;
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sui trattamenti operati da Meta sono disponibili nella relativa privacy policy: https://www.facebook.com/policy.php
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, hai diritto in qualsiasi momento di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:
- diritto di accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
- diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") (art. 17 GDPR);
- diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- diritto di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta a: info@murals.it
Murals S.r.l. provvederà a rispondere senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.
9. Reclamo all'Autorità di Controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente, ha sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it
10. Modifiche alla presente Informativa
Murals S.r.l. si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per adeguarla a eventuali variazioni normative o organizzative.
Eventuali modifiche saranno pubblicate sulla presente pagina web e l'interessato è invitato a consultarla periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in apertura del documento.
Murals S.r.l.
Via Radici Nord 178/A – 42014 Castellarano (RE) – Italia
info@murals.it – murals.it
